ما الذي يستطيعه الذكاء الاصطناعي؟
تقرأ النماذج اللغوية مثل Google Gemini التفريغ النصي أو الملاحظات أو الصور أو التسجيلات الصوتية، وتنظمها في أقسام وقرارات وجدول مهام. فيُختصر جزء كبير من عمل التنسيق وتصل إلى مسودة بسرعة.
ما الذي يبقى من مسؤوليتك؟
- الدقة. قد يخطئ الذكاء الاصطناعي في السمع أو النسبة أو يضيف ما لم يُقل. راجع كل اسم ورقم وتاريخ وقرار.
- السرية. قرر هل يجوز معالجة الاجتماع عبر خدمة طرف ثالث.
- التقدير. أنت من يقرر ما يدخل في السجل الرسمي.
اللهجات والأسماء
تُخطئ أدوات التفريغ الآلي كثيرًا مع اللهجات الخليجية والأسماء والمصطلحات المختلطة بالإنجليزية. لذا أضف في «ملاحظات إضافية» قائمة بالأسماء والمصطلحات الصحيحة، وارفع صورة ملاحظاتك المكتوبة بخط اليد عند توفرها، فهي مصدر أوثق.
حماية المعلومات
- في Notulen.org تُرسل النصوص والملفات مباشرةً من متصفحك إلى Gemini API بمفتاحك الخاص، ولا تمر عبر خوادمنا ولا نخزّنها.
- تبقى المعالجة لدى Google بموجب شروطها. راجع سياسة جهتك قبل رفع أي مادة سرية أو شخصية أو مالية حساسة.
- إن كانت اجتماعاتك تتضمن بيانات شخصية فراجع التزاماتك بحماية البيانات في بلدك قبل إرسالها إلى أي معالج. واستخدم الكتابة اليدوية أو احذف التفاصيل الحساسة عند الشك.
- لا تفعّل «تذكّر المفتاح» على جهاز مشترك، وجدّد مفتاح API إن شككت في تسريبه.
تعليمات تحسّن المسودة
- «اكتفِ بالقرارات والمهام، وبحد أقصى 8 أقسام».
- «استخدم المسميات الوظيفية بدل الأسماء».
- «سجّل نتيجة التصويت إن وُجد».
قائمة تحقق قبل التنزيل
- الأسماء والمسميات صحيحة.
- الأرقام والتواريخ مطابقة للمصدر.
- القرارات منفصلة عن النقاش.
- لكل مهمة مسؤول وموعد.
- لا توجد معلومات سرية لا ينبغي مشاركتها.