Apa itu kop surat?
Kop surat adalah bagian paling atas dokumen resmi yang memuat identitas instansi atau organisasi: nama, logo, alamat, dan kontak. Di bawahnya biasanya ada garis pemisah sebelum isi dokumen.
Kapan notulen perlu kop?
- Perlu bila notulen diterbitkan atas nama instansi, dikirim ke pihak luar, atau diarsipkan sebagai dokumen resmi.
- Boleh tanpa kop bila notulen hanya untuk catatan internal tim, bahan rapat berikutnya, atau dibagikan di grup.
- Ikuti pedoman instansi atau organisasi Anda bila ada aturan khusus.
Unsur kop surat
- Logo (opsional) di sisi kiri.
- Nama induk organisasi, misalnya pemerintah daerah atau yayasan.
- Nama instansi atau organisasi, dicetak tebal.
- Alamat.
- Telepon dan faksimile.
- Laman dan pos-el.
Tips logo
- Gunakan gambar dengan latar transparan (PNG) agar tampak bersih.
- Resolusi 300–600 piksel pada sisi terpanjang cukup untuk dokumen cetak.
- Pastikan Anda berhak memakai logo tersebut.
Memakai kop di Notulen.org
Di setiap alat, bagian Kop surat (opsional) menyediakan dua pilihan: Tanpa kop surat dan Pakai kop surat. Jika dipilih, Anda dapat mengunggah logo dan mengisi hingga lima baris. Baris yang kosong tidak dicetak. Anda juga dapat menyimpan kop sebagai profil di browser untuk dipakai lagi.
Kesalahan umum
- Logo terlalu besar sehingga mendesak teks.
- Alamat atau kontak sudah tidak berlaku.
- Memakai kop instansi untuk dokumen yang bukan dokumen instansi.