Apa yang bisa dibantu AI?
Model bahasa seperti Gemini dapat membaca transkrip, catatan, gambar, bahkan rekaman suara, lalu menyusunnya menjadi bagian-bagian bertema, daftar keputusan, dan tabel tugas. Pekerjaan yang biasanya makan waktu berjam-jam bisa menjadi draf dalam hitungan menit.
Apa yang tetap menjadi tugas Anda?
- Memastikan kebenaran. AI dapat salah mendengar, salah menafsirkan, atau menulis hal yang tidak ada. Periksa nama, angka, tanggal, dan keputusan.
- Menilai kerahasiaan. Tidak semua rapat boleh diproses layanan pihak ketiga.
- Menentukan kata akhir. Notulen adalah dokumen Anda, bukan dokumen AI.
Menjaga kerahasiaan
- Di Notulen.org, teks dan berkas dikirim langsung dari browser Anda ke Google Gemini memakai API key Anda; tidak melewati server kami.
- Tetap saja, data itu diproses Google. Periksa kebijakan instansi atau perusahaan Anda sebelum mengunggah rapat yang berisi informasi rahasia, data pribadi, atau data keuangan sensitif.
- Untuk rapat seperti itu, gunakan tombol Isi manual atau samarkan informasi sensitif lebih dulu.
- Jangan centang “ingat key” di komputer bersama, dan hapus key bila Anda tidak lagi memakainya.
Memperbaiki kesalahan transkrip
Transkrip otomatis sering keliru pada nama orang, istilah teknis, singkatan, dan angka. Cara mengurangi masalah:
- Berikan catatan tambahan berisi daftar nama dan istilah yang benar.
- Unggah foto atau tangkapan layar catatan tulisan tangan sebagai sumber yang lebih andal.
- Minta AI menandai bagian yang tidak jelas dengan [perlu dicek]; alat ini sudah meminta itu secara bawaan.
Instruksi yang membantu
- “Fokuskan pada keputusan dan tindak lanjut; maksimal 8 bagian.”
- “Jangan sebutkan nama peserta; gunakan jabatan.”
- “Catat hasil pemungutan suara bila ada.”
Daftar periksa sebelum mengunduh
- Nama dan jabatan sudah benar.
- Angka dan tanggal sesuai sumber.
- Keputusan tidak tercampur dengan usulan.
- Tugas, penanggung jawab, dan tenggat sesuai yang disepakati.
- Tidak ada informasi yang tidak boleh dibagikan.