Tidak semua rapat perlu notulen berlembar-lembar. Rapat harian tim, koordinasi mingguan, atau diskusi daring 30 menit lebih tepat dicatat dalam satu halaman: apa yang dibahas secara garis besar, apa yang diputuskan, dan tugas apa yang muncul. Pendekatan ini sering disebut action minutes atau catatan tindak lanjut.
Format ini sengaja ringkas dan tanpa tanda tangan. Kop surat tersedia bila Anda tetap ingin membagikannya secara resmi.
Isi satu halaman
- Ringkasan: dua sampai empat poin utama.
- Keputusan: hal yang sudah final.
- Tindak lanjut: tabel tugas, penanggung jawab, tenggat.
Kapan memilih format ini
- Rapat rutin berdurasi pendek dengan peserta yang sama.
- Rapat daring yang transkripnya otomatis tersedia.
- Rapat yang dokumennya hanya untuk pengingat internal.
Bila rapat menghasilkan keputusan penting atau punya akibat hukum, gunakan format Risalah Rapat Resmi atau Notulen Rapat Perusahaan.
Cara memakai
- Isi nama rapat, tanggal, dan peserta singkat.
- Unggah transkrip atau tempel catatan Anda.
- Susun dengan AI atau isi manual.
- Unduh dan kirim ke peserta.